Como Planificar un Baby Shower : Paso a Paso

Publicado: 25 febrero, 2023
Actualizado: 25 febrero, 2023

Planificar un baby shower es una experiencia emocionante y gratificante, pero puede resultar intimidante para quienes nunca lo han hecho. Con los recursos y conocimientos adecuados, cualquiera puede planificar un baby shower memorable y exitoso.

Este artículo ofrece una guía paso a paso sobre cómo planificar una fiesta de bienvenida al bebé de principio a fin, desde la elección del lugar perfecto hasta la elaboración de la lista de invitados. Abarcaremos todo lo que necesitas saber para organizar un evento divertido, significativo y sin estrés que todos disfrutarán.

¿Por qué celebrar un Baby Shower?

Celebrar un baby shower es una forma emocionante de honrar a los futuros padres. Es una oportunidad para que la familia y los amigos se reúnan, compartan la alegría de la nueva vida y apoyen a los futuros padres. Planificar una fiesta para el bebé puede ser divertido y emocionante, pero también requiere una planificación cuidadosa. He aquí algunos pasos para planificar un baby shower:

A la hora de decidir el motivo de la celebración, piense en lo que hará que este día sea especial para los futuros padres. Ten en cuenta sus gustos e intereses: ¿hay algo que les guste a ambos o que tengan en común? Personalizar el evento con actividades basadas en estos intereses comunes hará que se sientan honrados en este día tan especial. También puede ser útil tener en cuenta sus tradiciones religiosas o culturales, si las tienen, para incorporarlas a los planes.

Otro aspecto a tener en cuenta a la hora de decidir por qué celebrarlo es crear recuerdos que todos los implicados puedan recordar con cariño en los años venideros. Piensa en temas o decoraciones exclusivos de la pareja y de su camino hacia la paternidad en los que puedan participar los invitados, así como en algo tangible, como regalos personalizados o recuerdos que los invitados puedan llevarse a casa y que les recuerden esta feliz ocasión. Si lo piensa detenidamente, se asegurará de que todos los participantes recuerden este baby shower.

Fijar la fecha

Fijar la fecha del baby shower es uno de los pasos más importantes de la planificación. Es importante elegir una fecha que deje tiempo suficiente a los invitados para planificar y prepararse, y que al mismo tiempo esté cerca de la fecha prevista del parto. Esto permitirá a la futura mamá y a sus familiares disfrutar de la celebración sin preocuparse de cuándo llegará el gran día.

A la hora de elegir una fecha, es importante tener en cuenta los días festivos o acontecimientos importantes que puedan coincidir con el día deseado. Además, puede ser útil consultar con antelación a los posibles invitados si algunos tienen agendas apretadas o planes de viaje que deban acomodar. Una vez que haya identificado una fecha ideal, puede reservar los lugares o artículos de alquiler necesarios y enviar las invitaciones para que todo el mundo sepa cuándo y dónde tendrá lugar el evento.

Fijar un presupuesto para el Baby Shower

Sugerimos que determines con anticipación el presupuesto para tu baby shower en tu proceso de planificación. Determinara la locación del baby shower, su menú, decoración y más.  Si tienes un presupuesto pequeño, no te preocupes tienes opciones: Si invitaste un grupo pequeño, tu casa o la de alguien mas es una buena opción.

La locación y la comida son típicamente el más grande costo, así que si puedes ser el anfitrión del baby shower en una casa, deberás ahorrar una porción significativa de tu presupuesto para ser designada a la comida, decoración, etc.

Si tienes una lista de invitados más grande, deberás buscas un acompañante que te ayude de anfitrión porque es más probable que debas hacer el baby shower en un restaurant. Un buen acompañante puede ser un amigo cercano a la mama o algún miembro de su familia. Los miembros de la familia generalmente contribuyen con dinero. Una vez que tengas el presupuesto, deberás hacer una lista de todos los costos del baby shower.

Aunque ya tengas el presupuesto, está segura de recordarle al futuro padre del regalo tradicional que debe hacer que puede ser cualquier cosa desde algo sentimental hasta un collar personalizado.

Crear una lista de invitados

Una vez que haya determinado el tamaño y el tema del baby shower, es hora de crear una lista de invitados. Empieza por anotar todas las personas a las que te gustaría invitar, incluidos familiares, amigos, compañeros de trabajo, etc. Presta especial atención a los invitados que acudan con su pareja o cónyuge.

Procura que el número de invitados sea manejable: lo último que quieres es que la fiesta esté abarrotada. Si es necesario, cree dos listas separadas: una para las personas que deben asistir obligatoriamente y otra para las que pueden ser invitadas si el espacio lo permite.

También es importante tener en cuenta si a la futura madre le gustaría o no que su jefe u otros conocidos profesionales estuvieran invitados; puede que prefiera un ambiente más íntimo, sólo con familiares y amigos cercanos.

Es siempre una buena idea descubrir si la futura mama va a tener otro baby shower realizado por otro familiar o amigo. Habla con la futura mama, no necesitas invitar a las personas que van a asistir al otro baby shower a menos que tú quieras.

Asegúrate tener actualizado la dirección y número de teléfono de todos. Escribe a tus invitados, podrás usar la potencial lista de invitados para ver quienes respondieron a la invitación y dársela a la futura mama para que ella tenga la correcta dirección para mandar las notas de agradecimiento.

Por último, decida cuándo deben enviarse las invitaciones; en general, esto dependerá de la magnitud del evento y de la distancia a la que se encuentren los invitados.

Elegir el lugar

Una vez que haya decidido la fecha y la lista de invitados, el siguiente paso es elegir el lugar de celebración. Las opciones son muy amplias, así que piense en el tamaño de su grupo y en el tipo de ambiente que desea. Considere la posibilidad de elegir un espacio privado en su casa o alquilar una sala en un restaurante o club.

Si busca algo más exclusivo, piense en reservar un salón de actos local o incluso un espacio al aire libre, como un parque o un jardín. A la hora de elegir el lugar perfecto para su baby shower, tenga en cuenta lo cómodo que será para los invitados llegar hasta allí, si hay un amplio aparcamiento disponible y si se puede servir comida in situ.

También puede merecer la pena informarse sobre los servicios adicionales que harán que el día sea aún más especial, como la decoración y el equipo de música. Una vez elegido el lugar, asegúrate de confirmarlo con suficiente antelación para que todo esté listo cuando llegue el momento del evento.

Ordenar las invitaciones del Baby Shower

Deberás finalizar la lista de invitados al menos 8 semanas antes del baby shower. Después de enviar las invitaciones si no has recibido respuesta de los invitados lláma a aquellos que no han respondido. Cuando comiences a buscar las invitaciones, recuerda que estas deben:

• Combinar con el tema
• Incluir ubicación, fecha, hora, tu número de teléfono y la fecha de respuesta
• Incluye un mapa de la ubicación
• Envía la invitación cinco o seis semanas antes del evento

Decidir la comida y la bebida

La comida y la bebida son la parte más importante de cualquier fiesta. En las fiestas de bebés se suelen servir aperitivos ligeros. Piensa en platos que puedan prepararse fácilmente con antelación y reponerse durante el evento sin mucho esfuerzo.

Bandejas de fruta, sándwiches, mini quiches y bandejas de verduras (acompañadas de una salsa) son excelentes opciones para la comida de un baby shower. Las bebidas pueden incluir ponches sin alcohol, zumos y refrescos, además de agua. Para que sea especial para la futura mamá, puedes servirle sus bebidas favoritas, como cócteles o té.

Dependiendo del tamaño de la lista de invitados, también puedes contratar un servicio de catering para que se encargue de la comida. Asegúrate de planificar con antelación y pide ayuda a tus amigos si es necesario: ¡siempre viene bien tener un par de manos extra cuando se organiza un evento!

Elige un tema

Elegir un tema para la fiesta es un paso importante en el proceso de planificación. Ayuda a establecer el tono del evento y a determinar otros detalles como la decoración, el menú y las actividades para los invitados. A la hora de elegir el tema de la fiesta, piense en el ambiente que desea crear. ¿Quiere que sea alegre y divertida o más sofisticada?

Decide si quieres que todos se disfracen o si la clave es la comodidad. Piensa en algunas ideas con los amigos o familiares que te ayudarán en la fiesta. Puede que te decidas por una fiesta tradicional para revelar el sexo del bebé, con decoración en azul y rosa, o por una fiesta temática de canciones infantiles, con personajes de cuentos clásicos como acentos decorativos.

Si ninguno de estos temas despierta su interés, hay muchas más opciones, como los temas florales, los temas de animales de la selva o incluso los temas náuticos. Una vez que hayas elegido el tema, puedes utilizar esta idea para todos los demás aspectos de la planificación, desde la comida hasta los detalles para los invitados.

Elegir actividades y juegos

Una vez que tengas la lista de invitados y el tema, es hora de centrarse en las actividades y los juegos del baby shower. Dependiendo del tamaño de la reunión, es posible que desee incluir varias actividades y juegos que puedan incorporarse a la celebración.

Si vas a servir una comida en la fiesta, puedes aprovechar para divertirte, por ejemplo jugando a «adivinar el sabor de la comida del bebé». También puedes considerar la posibilidad de ofrecer juegos de preguntas y respuestas u otras actividades interactivas, como «ponle el chupete al bebé» o un tarro de adivinanzas con objetos de tu casa, como botones, clips, figuritas de juguete, etc.

Para grupos más grandes, las charadas son siempre una gran opción y pueden adaptarse a cualquier tipo de tema. Si hay algún miembro creativo en tu grupo que quiera aportar ideas para actividades únicas o decoraciones caseras, ¡éste es un buen momento para solicitar su ayuda!

Conclusión: Disfruta del baby shower

En general, planificar un baby shower no tiene por qué ser abrumador. Con una planificación cuidadosa y la ayuda de familiares y amigos, puedes crear una experiencia inolvidable para los futuros padres. Y lo que es más importante, ¡no te olvides de disfrutar de la ocasión! Después de todo el trabajo duro, tómese su tiempo para felicitarse por el trabajo bien hecho. Celebra a tus seres más queridos que se embarcan en un nuevo y emocionante viaje en la vida. Lo único que falta es que todos se reúnan y lo celebren con buena comida, bebida y muchas actividades divertidas.

Al fin y al cabo, se trata de dar cariño y apoyo a los futuros padres mientras se preparan para la llegada de su pequeño. Concéntrate en asegurarte de que se cuidan todos los detalles para que todos puedan relajarse y pasarlo en grande celebrando la llegada de un nuevo miembro a la familia. Así que adelante, planifica: ¡tú puedes! Después, siéntate y relájate: es hora de que tú (¡y todos los demás!) disfrutéis de este momento tan especial en la fiesta del bebé.